10 dicas para aumentar a produtividade na sua empresa

Há, essencialmente, dois caminhos para aumentar a produtividade da empresa: valorizando a equipa (e os métodos de trabalho que esta dispõe) e adotando novas tecnologias. Descubra como fazê-lo ao detalhe.  

1# Promova um ambiente de trabalho saudável  

Uma das melhores formas para aumentar a produtividade de uma empresa é aumentar o bem-estar, motivação e sentimento de pertença da sua equipa.  

Promova um ambiente de trabalho inclusivo e positivo que motive os seus colaboradores. Ofereça programas de bem-estar e organize iniciativas que ajudem a sua equipa a gerir melhor o stress, as emoções e a carga de trabalho, nomeadamente programas de mindfulness.  

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2# Faça uma gestão de equipa transparente e baseada em feedbacks construtivos 

A honestidade e integridade são valores fundamentais na gestão de equipa. Manter um ambiente de trabalho transparente é necessário para que todos saibam o que têm de fazer e o porquê de terem de fazer determinada tarefa.  

Ao mesmo tempo, é importante dar um feedback que promova o crescimento técnico de cada colaborador. Ou seja, não basta motivar, ou criticar. É necessário ajudar a mostrar o caminho certo para que ele possa crescer e com isso aumentar a produtividade da empresa. 

3# Crie uma cultura de responsabilidade  

Para que a empresa possa crescer e aumentar a produtividade, terá que delegar tarefas. E se tiver que perder tempo a controlar a sua equipa não conseguirá aumentar a produtividade.  

É aqui que entra a chamada cultura de responsabilidade: a equipa deve ser gerida de forma objetiva, onde cada um é responsável por determinada tarefa ou objetivo, e só deverá ser avaliado mediante a realização dessa tarefa. Não quando está a trabalhar ou como trabalha. O resultado é o mais importante.  

4# Utilize apps para gerir o tempo e projetos da sua equipa 

A tecnologia é um aliado poderoso para aumentar a produtividade de todos. Dependendo da dimensão da sua empresa, pode utilizar apps como o Asana ou o Slack para fazer a gestão de tempo, organizando os períodos de trabalho da sua equipa.  

Estas apps permitem atribuir tarefas e respetivos prazos à sua equipa, oferecendo também uma plataforma de diálogo onde todos podem discutir o melhor caminho para cada projeto a desenvolver.  

5# Ouça a sua equipa e os seus clientes 

Uma das características mais importantes de um líder é saber ouvir. Para continuar a melhorar e aumentar a produtividade precisa de estar atento ao feedback da sua equipa e ao feedback dos seus clientes. 

Enquanto a equipa dir-lhe-á as alterações a fazer na forma de trabalhar, o feedback dos clientes dir-lhe-á como melhorar o produto ou serviço final. Ambos os feedbacks são importantes para implementar mudanças na sua empresa de forma a melhorar a qualidade da produtividade e os resultados obtidos.  

6# Reconheça e recompense o mérito da sua equipa 

Um colaborador que contribui ativamente para o crescimento da empresa deve ter o seu mérito reconhecido. Quer por palavras, quer por via salarial. Isto impactará diretamente a sua motivação e mostrar-lhe-á que está num bom caminho.  

Caso não o faça, poderá ver um bom colaborador desmotivar-se a médio e longo prazo, diminuindo assim a sua capacidade produtiva.  

7# Tire partido da inteligência artificial  

Apoio ao cliente, gestão de equipas, elaboração de textos e rotas, marketing e muito mais: ferramentas como o chatGPT ou o RPA (automação robótica de processos) são úteis para automatizar e simplificar muitas das tarefas que tem na sua empresa.  

E qual a maior vantagem? Ao utilizar ferramentas de inteligência artificial está a libertar tempo dos seus colaboradores para tarefas mais criativas e produtivas, que podem levar ao crescimento da empresa. 

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8# Identifique e invista no potencial das novas tecnologias para a sua empresa  

Às vezes, para aumentar a produtividade há que fazer um investimento inicial. E, muitas vezes, esse investimento vem na forma de novas tecnologias.  

Por exemplo, se tem uma empresa de agricultura, o investimento num sistema agrovoltaico pode ajudar a aumentar a produção de vegetais ou o bem-estar dos animais, enquanto gera também energia elétrica. Outro exemplo passa pelo simples investimento na mobilidade elétrica: estes carros têm uma manutenção muito mais simples e menos frequente e reduzem os custos operacionais, libertando mais tempo e meios para outras tarefas importantes.  

9# Candidate-se a apoios que impulsionem o crescimento e produtividade da empresa 

Como mencionámos acima, o investimento também é uma forma de aumentar a produtividade da empresa. E para o ajudar nesse investimento, pode recorrer a linhas de financiamento como o Portugal 2030 ou o PRR.  

Da mesma forma, se ambiciona investir na mobilidade elétrica, também pode recorrer aos apoios do Fundo Ambiental. Investir é sempre um caminho viável para aumentar a produtividade da empresa, desde que seja feito com base num plano com passos e metas bem definidos. 

Independentemente dos apoios aos quais se candidata, existem muitas formas de poupar energia no escritório. Descubra algumas dicas aqui. 

10# Siga as novas tendências de gestão de frotas  

Se tem uma frota considerável na sua empresa, uma das formas de aumentar a produtividade da mesma é implementando as novas tendências de gestão de frotas.  

Por exemplo, os softwares de gestão de frotas são essenciais para planear as rotas mais eficientes e gerir os plafonds destinados a cada motorista. A par disso, a localização via GPS de cada veículo, além de garantir uma maior segurança, permite saber se estão a ser utilizadas as melhores rotas. 

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A equipa e a tecnologia estão na base de tudo 

Independente da dimensão da sua empresa, para aumentar a produtividade, tem de olhar sempre para a sua equipa. Como comunica com ela, como promove o seu bem-estar, o seu crescimento profissional e como reconhece o seu mérito. Estes são os pilares para aumentar a produtividade da sua empresa.  

Ao mesmo tempo, olhe para as novas tecnologias e as oportunidades de crescimento que estas criam. As apps para organizar trabalho, a energia solar, a mobilidade elétrica e a inteligência artificial são alguns dos exemplos. Invista nelas e recolha os frutos mais tarde.