11 dicas de cibersegurança para a sua empresa

A transformação digital das empresas é um fator que pode ser determinante para o seu sucesso. No mundo online, as empresas conseguem ganhar visibilidade e notoriedade, nomeadamente através da criação de perfis como o google business profile.

Se por um lado, esta transição para o digital trouxe muitos desafios, por outro, trouxe muitas vantagens. Os processos são mais simples e diretos e o trabalho mais flexível, sendo, assim, possível aumentar a produtividade da empresa. No entanto, para não comprometer a segurança do seu negócio é importante ter um plano de cibersegurança.  Descubra aqui algumas dicas para implementar esse plano.

A importância da cibersegurança nas empresas

Antes de analisar as grandes vantagens da adoção de medidas de cibersegurança, importa compreender este conceito.

A cibersegurança é um conjunto de métodos e normas que permitem proteger os dados, as redes e os sistemas da empresa de ataques cibernéticos.

Existem três grandes vantagens na adoção de um plano de cibersegurança:

• Proteção de dados confidenciais, sejam da empresa, dos colaboradores ou dos clientes;
• Permitir à empresa continuar com a sua atividade de forma normal, mesmo em caso de tentativa de ataque informático;
• Ganhar reputação como sendo uma empresa segura e na qual se pode confiar.

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11 dicas de cibersegurança para empresas

Embora o mundo da tecnologia tenha virado as atenções para a inteligência artificial, a cibersegurança continua a ser uma prioridade devido aos crescentes ataques informáticos. Para o evitar, siga estas 11 dicas.

1# Crie uma cultura de cibersegurança

As boas normas de utilização das redes e sistemas da empresa devem ser entendidas por toda a equipa. É importante que esta compreenda a sua importância e esteja a par das melhores práticas de cibersegurança, como a criação de palavras-passes fortes, a não partilha de informações confidenciais, e a denúncia de atividades suspeitas.

É também importante ter um membro da equipa responsável pela cibersegurança da empresa. Caso não seja uma realidade, considere contratar uma entidade externa para trabalhar esta área.

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2# Atualize os softwares

O sistema operativo e os antivírus devem ser atualizados com frequência e sempre que necessário. Para isso, o ideal é ter as atualizações automáticas ativadas.

Estas atualizações tornam os softwares mais robustos ao longo do tempo. A maioria destes antivírus analisam todos os programas instalados no computador e avisam o utilizador caso existam atividades suspeitas, preparando-os, desta forma, para lidar com possíveis ameaças de cibersegurança.

3# Altere as passwords com frequência

Ter uma password forte, longa, que misture números, caracteres especiais e letras maiúsculas e minúsculas, ajuda a melhorar os índices de cibersegurança.

Mas tão importante quanto isso, é alterar as passwords com frequência. Idealmente, altere as passwords de três em três meses, ou no máximo, de seis em seis meses.

4# Utilize um método de autenticação de dois fatores

Imagine a password como uma muralha. Um hacker que seja capaz de derrubar essa muralha, tem acesso livre ao sistema da empresa. Mas e se houver outra muralha logo a seguir à password?

É aqui que entra a autenticação de dois fatores. Este método, além de exigir a password de uma conta da empresa, exige um código adicional, que deverá ser fornecido através de uma app, sms ou chamada. A Google Authenticator é uma aplicação que fornece esse serviço, de forma simples e segura.

5# Faça backups periódicos e armazene-os em segurança

A perda de dados pode causar prejuízos muito grandes às empresas, impossibilitando-as de realizar o seu trabalho, ou expondo informações confidenciais.

Para garantir que tem sempre uma forma de aceder aos seus dados, é fundamental fazer backups periódicos e armazenar esses backups fora da rede principal da empresa. Pode fazê-lo através de serviços de cloud, como a Amazon Web Services, a Google Cloud ou a Microsoft Azurre.

6# Instale softwares de rastreamento

A perda ou roubo de equipamentos pode comprometer a cibersegurança da sua empresa. Instale softwares ou aplicações de rastreamento que permitam a fácil localização do dispositivo e que tenha a opção de apagar os dados remotamente, caso seja necessário.

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7# Utilize a criptografia de dados

A criptografia torna os dados ilegíveis em caso de ataque de cibernético. Por isso, mesmo que os dados da sua empresa sejam roubados, não colocarão em causa a sua confidencialidade.

Por exemplo, uma boa prática é escolher um serviço de cloud que criptografa o seu backup.

8# Instale uma VPN

A VPN (Virtual Private Network - Rede Virtual Privada) oferece duas vantagens às empresas:

• Criptografa o tráfego de internet da empresa, protegendo dados confidenciais contra hackers e espionagem;
• Permite que os funcionários, mesmo fora do escritório, acedam à rede e aos recursos da empresa em segurança. Isto é muito importante para empresas em trabalho híbrido, com comerciais no terreno ou com vários escritórios.

A utilização de uma VPN é simples. Basta escolher uma das existentes no mercado, e uma vez instalada, cada funcionário terá dados de login próprios para poder utilizar a VPN e ligar-se remotamente à rede da empresa.

9# Monitorize atividades suspeitas

Um email suspeito pode ser uma tentativa de phishing (roubo de dados). Um login efetuado no estrangeiro também não é um bom sinal, a não ser que tenha um funcionário fora do país.

Este tipo de atividades deve ser investigada e analisada. Ao monitorizá-la, conseguirá detetar precocemente ameaças de cibersegurança e acionar os mecanismos necessários.

10# Faça testes de cibersegurança

Há dois testes de cibersegurança que comprovem a robustez do sistema da sua empresa:

• Penetration Testing (teste de intrusão);
• Vulnerability Assessment (teste de vulnerabilidade).

Apesar de atuarem de forma diferente, ambos são capazes de detetar falhas de segurança no sistema.

11# Elabore um plano de crise de cibersegurança

Nem as maiores empresas de tecnologia são imunes a ataques de hackers. Por isso, é fundamental todas as empresas terem um plano de crise de cibersegurança.

Neste plano devem estar incluídos os passos a seguir em caso de ataque, como o isolamento dos sistemas afetados, a comunicação com colaboradores e clientes, a recuperação de dados (backup), e os contactos de empresas de cibersegurança que possam auxiliar em momentos de crise. Assim, garante uma resposta rápida e coordenada, o que irá minimizar os prejuízos da sua empresa.

Torne a sua gestão de frota mais segura

Se com estas dicas, a cibersegurança está bem encaminhada, há que olhar agora para o papel da tecnologia na gestão de frotas.

É aqui que entram os cartões Galp Frota e o portal Frotas Galp. Através deste portal, consegue consultar os consumos em tempo real, e, se necessário, cancelar algum cartão para evitar problemas com roubos ou utilização irresponsável. Saiba mais sobre os cartões Galp Frota aqui.