Como criar uma cultura de eficiência e segurança rodoviária na empresa

A eficiência e a segurança rodoviária são dois temas essenciais quando gere a frota de uma empresa, sob os quais devem ser definidos objetivos claros e mensuráveis.

Para garantir uma cultura de maior eficiência e segurança rodoviária, é necessário criar uma estrutura e um plano. Aqui ficam algumas dicas para ajudar na sua implementação.

8 dicas para promover a eficiência e segurança rodoviária

1# Ações de formação

É importante que os profissionais estejam em constante aprendizagem. As formações podem acionar uma motivação extra para a inovação dentro da empresa. Para além disso, os colaboradores sentem-se reconhecidos quando lhes é dada a oportunidade de aprofundarem conhecimentos na sua área de atuação. Mais motivados e felizes, aumentam a sua produtividade e, consequentemente, a sua performance e a da empresa.

Assegure-se que todos os anos disponibiliza uma ou mais ações de formação que promovam a segurança rodoviária e uma condução mais eficiente. Por exemplo, é comum falarmos de um estilo de condução defensivo, mas sabia que há um estilo ainda mais eficiente e seguro? É a chamada eco-condução. Descubra ainda como a mobilidade sustentável pode ajudar na gestão de uma frota mais amiga do ambiente.

2# A comunicação é chave 

Existem muitas formas para promover a segurança rodoviária e uma maior eficiência na empresa.

Se tiver uma plataforma de comunicação interna, pode criar uma newsletter mensal com sugestões para uma melhor eficiência nos diferentes setores da empresa e dicas para não descurar a segurança rodoviária, seja em trabalho ou nas deslocações que diariamente fazemos entre a casa e o trabalho. Outra opção passa por fazer cartazes com essas dicas para, depois, expô-las nas instalações da empresa.

3# Faça das suas instalações um exemplo de organização e segurança

A segurança rodoviária deve também ser tida em conta nas instalações da empresa: quanto maior o movimento de veículos, maior o risco de acidentes.

Assegure-se que existem boas condições de circulação nas instalações da empresa, a começar pela sinalização, espaço de manobra e iluminação.

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4# Estabeleça objetivos claros e mensuráveis

Para definir as medidas a aplicar e avaliar o seu impacto precisa de estabelecer objetivos claros e mensuráveis, como os seguintes:

• economizar combustível em x%;
• reduzir o número de multas ou o valor pago em multas em x%;
• reduzir o número de acidentes em x%;
• diminuir as avarias em x%;
• aumentar o investimento em formação rodoviária em x%;
• aumentar o investimento em ações ou tecnologias que promovam o bem-estar dos motoristas em x%.

5# Priorize a manutenção preventiva

Um veículo perde eficiência à medida que se vai desgastando. O desgaste, por sua vez, aumenta a probabilidade de ocorrência de acidentes rodoviários.

Para o evitar, privilegie a manutenção preventiva, trocando as peças e lubrificantes antes do veículo começar a dar sinais.

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6# Renove a sua frota

As tecnologias de assistência à condução são uma grande ajuda no que toca à segurança rodoviária. Portanto, se estiver a pensar em renovar a frota tenha em conta os veículos mais recentes – estes são equipados com tecnologia de ponta, facilitando, assim, a vida dos automobilistas.

Além disso, os motores são mais eficientes, independentemente de serem elétricos, híbridos ou de combustão interna. Se quiser fazer a transição energética, aposte na mobilidade elétrica e aproveite os apoios do Fundo Ambiental para reduzir os custos de aquisição.

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7# Considere o renting automóvel

O renting automóvel torna a gestão de frotas mais prática. Esta modalidade de aluguer de automóvel inclui na fatura a pagar no final do mês não só a prestação do carro, como um valor estimado para a manutenção e o respetivo seguro. Quando o contrato terminar, pode escolher entre comprar o carro ou fazer outro contrato para usufruir de um automóvel novo.

Desta forma, garante que a frota está atualizada, equipada com os últimos equipamentos e tecnologia de ponta, e que a manutenção está em dia.

Se estiver na dúvida entre o renting ou leasing, saiba que ambos são contratos de aluguer de veículos. O que os diferencia é se o valor pago mensalmente já inclui os seguros e outros serviços de manutenção ou não. Enquanto no renting, a prestação já contempla esses serviços, no leasing apenas paga o aluguer do carro, estando os restantes serviços a seu cargo e responsabilidade.

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8# Estabeleça parcerias estratégicas

Formadores, concessionários, oficinas e fornecedores são alguns dos parceiros que podem ajudar a melhorar a eficiência da sua frota e, consequentemente, ajudar a melhorar os índices de segurança rodoviária.

Por exemplo, se optar pela transição para a mobilidade elétrica, conte com a ajuda da Galp para a instalação de pontos de carregamento.

4 passos para implementar estas dicas

Todas as dicas vão ajudar a melhorar a eficiência e segurança rodoviária da sua frota. Mas, para isso, é necessário, em primeiro lugar, perceber quais as dicas que podem vir a ter mais impacto na empresa. Descubra como nos 4 passos seguintes.

1# Diagnóstico

Identifique os maiores problemas da sua frota: multas, sinistros, consumos, etc. Se for cliente Galp, pode verificar os detalhes dos seus consumos no Portal Frotas Galp.

2# Planeamento

Mediante o diagnóstico feito, trace os objetivos e decida quais as ações a tomar: formação, manutenção preventiva, renovação da frota, entre outros.

3# Implementação

Coloque o plano em prática. Lembre-se que a comunicação é a chave para que toda a equipa esteja alinhada.

4# Avaliação

Verifique o que está ou não a resultar. Melhore as medidas implementadas ou acrescente novas. Reavalie os seus objetivos.

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Todo o processo de análise e definição de objetivos é fulcral para a otimização de uma cultura de eficiência e segurança rodoviária na sua empresa. Desta forma, não só reduz consumos, como evita multas e previne sinistros. Para poupar ainda mais, adquira um dos cartões Galp Frota e desfrute das suas vantagens, tanto em descontos no combustível, como em pontos de carregamento.