5 vantagens da gestão de frota centralizada

A gestão de frota centralizada num profissional e através de uma plataforma permite chegar a números mais concretos e acertados sobre a performance da frota.  

Centralizando todos esses dados e responsabilidades, o gestor de frota consegue ter uma visão global do estado da sua frota, tomando decisões mais rápidas e acertadas.  

Abaixo, listamos 5 vantagens da gestão de frota centralizada que comprovam a sua importância e eficiência. 
 

Benefícios da gestão de frota centralizada

1# A gestão é feita por um especialista e os dados centralizados numa plataforma 

Quanto maior for uma frota, maior é a relevância na implementação de uma gestão centralizada numa só pessoa e numa plataforma.  

Esta centralização da frota permite que a empresa defina melhor os seus objetivos, reduzindo os custos de forma mais eficiente.  

Um especialista que conta com todos os dados que precisa numa só plataforma, consegue analisá-los de forma mais rápida e eficiente, tomando as decisões com acerto e fundamento. 
 

2# Harmonização e padronização de processos 

A gestão de frota centralizada leva a padronização e harmonização dos processos inerentes à frota. Desta forma, a informação deixa de estar dispersa, os processos deixam de variar arbitrariamente e toda a gente sabe qual o seu papel. 

Isto ajuda diretamente tanto o gestor como os motoristas a perceber rápida e claramente o que têm de fazer. No caso do gestor de frota, com esta padronização de processos, conseguirá também identificar facilmente quando algo está a correr fora do normal.  

3# Controlo acertado do plafond de combustível  

Quanto maior a frota e maior o número de colaboradores ou motoristas, mais complexo fica o controlo do plafond e métodos de pagamento utilizados por cada colaborador. É aqui que uma gestão de frota centralizada ajuda a perceber como está a ser gasto o plafond. 

Por exemplo, um cliente Galp Frota, pode aceder à sua área de cliente e perceber qual o plafond que tem e quais os produtos onde o plafond tem sido utilizado. Pode, inclusive, cancelar um ou mais cartões, ou aumentar o plafond necessário.  
 

4# Saber o custo total dos gastos em viagem de um veículo, associando a Via Verde a um cartão de combustível 

Ao centralizar as despesas de via verde e combustível num cartão, sabe exatamente quais os gastos totais de transporte de determinado colaborador ou veículo.  

Os clientes Galp Frota podem fazer esta associação da via verde a um cartão através da área de cliente aqui. Desta forma, consegue perceber se todas as despesas de viagem estão dentro das estimativas feitas para aquele veículo e as suas rotas. 
 

 5# Otimização das rotas e poupança de combustível  

Um gestor de frotas procura sempre otimizar as suas rotas. Esta otimização não serve apenas para chegar de A a B de forma mais rápida. Deve também ajudar a poupar combustível.  

Uma das formas que o gestor tem para fazer esta otimização é utilizando a app Galp Frota (que pode descobrir mais ao detalhe abaixo). Através desta app pode programar rotas de acordo com os postos de combustível que estão mais perto de si e que apresentam os preços ou descontos mais favoráveis.  

Some vantagens com a app Galp Frota 

A app Galp Frota é uma ferramenta ao seu dispor para fazer uma gestão de frota centralizada no que conta à gestão de cartões e ao consumo de combustível.  

Através da app Galp Frota consegue: 

• planear rotas de acordo com os postos de combustível mais perto de si ou que têm os preços e descontos que mais lhe agradam; 
• gerir todos os seus cartões Galp Frota (pode, por exemplo, cancelar um cartão, pedir uma 2ª via ou alterar o PIN);  
• saber em tempo real o consumo de cada cartão; 
• gestão do plafond; 
• análise dos consumos realizados por tipo de combustível/produto e cartão; 
• pagamentos digitais; 
• acesso a faturas no formato digital. 

A app Galp Frota está disponível para iOS aqui e para Android aqui. 
Faça já o download e some vantagens!