02 JAN 2023

6 estratégias de redução de custos nas empresas em 2023

Conheça 6 estratégias que vão ajudar na redução de custos nas empresas em 2023.

estratégias de redução de custos para empresas

Maior produtividade e menos gastos é sempre o grande objetivo das empresas todos os anos. Em 2023, as empresas vão continuar a debater-se com o aumento dos custos da energia, com a inflação alta e com o aumento das taxas de juro bancárias, razão pela qual devem focar-se em encontrar estratégias de redução de custos. 

Aqui ficam 6 medidas que vão ajudar a gerir melhor os custos na sua empresa. 

 

1# Invista na digitalização 

Digitalizar o seu negócio ajuda a reduzir custos operacionais, especialmente se lida com uma grande quantidade de documentos, como faturas, contratos e relatórios. Optar por tecnologias que automatizem processos dentro da empresa irá ajudar a reduzir gastos com papel e impressões, ao mesmo tempo que pode libertar espaço dentro da empresa para tarefas verdadeiramente importantes, ao invés de gastar esse espaço com armazenamento de papelada. 

Além disso, ao digitalizar o seu negócio estará a implementar processos de maior segurança, evitando fugas ou perdas de informação. 

 

2# Renegoceie com fornecedores 

Avalie os custos que tem com todos os fornecedores de forma a perceber se está a gastar a mais em determinadas áreas. Se se aperceber de que o saldo não lhe é favorável reúna com os seus fornecedores e renegoceie as condições dos contratos. 

Neste ponto, importante é também perceber que nem tudo é preço. Deve focar-se sempre na melhor relação qualidade-preço e manter a satisfação dos seus clientes. Não se esqueça de que deve contar mais do que uma opção de fornecedor por área, ajudando-o assim a perceber melhor quais as soluções que tem disponíveis no mercado. 

 

3# Otimize a sua frota automóvel 

As frotas automóveis são sempre fontes de elevados gastos para as empresas. Deve, por isso, otimizar a gestão da sua frota em alguns simples passos: 

  • Programe as suas rotas de forma eficiente, planeando também as manutenções necessárias ao veículo; 
  • Evite o desperdício de combustível, assumindo uma condução com uma velocidade constante, verificando a pressão nos pneus e desligando o veículo quando estiver parado; 
  • Estabeleça regras de controlo nos seus cartões de combustível; 
  • Dê formação aos condutores sobre as melhores práticas para redução de custos. 

Os cartões Galp Frota foram pensados para se adaptarem às necessidades de diferentes empresas, disponibilizando-lhe descontos em combustível numa rede de mais de 1.400 postos de abastecimento, em Portugal e Espanha. Conheça todas as soluções aqui

 

4# Poupe na eletricidade 

Outro dos grandes gastos nas empresas prende-se com a fatura da luz. Assim, há vários conselhos práticos que pode seguir e implementar no seu local de trabalho para obter uma maior poupança de eletricidade. 

São eles: 

  • Substitua aparelhos antigos por equipamentos mais modernos e eficientes – computadores, impressoras, ecrãs, etc.; 
  • Faça uma gestão racional do ar condicionado, configurando a temperatura para os 23ºC. Além disso, use as funções de temporizador e “sleep”, limpe os filtros e mantenha as portas e janelas bem fechadas para evitar fugas de frio ou de calor; 
  • Desligue os aparelhos diretamente nas tomadas, evitando a energia gasta pelos equipamentos em “stand by”, ou aposte em extensões de tomadas com interruptor e desligue-as na hora de almoço e ao final do dia; 
  • Pinte o escritório com cores claras para aproveitar melhor a luz natural do escritório; 
  • Invista em energia solar. A instalação de painéis solares permite uma poupança de entre 40 a 45% na conta da eletricidade. Saiba como aderir à tarifa Galp Solar aqui.  

 

Saiba mais

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5# Tem dívidas? Fale com o banco 

Se a sua empresa tem empréstimos bancários, está na altura de falar com os bancos e renegociar os empréstimos. Aqui ficam algumas dicas para renegociar e conseguir uma prestação mais baixa: 

  • Primeiro, analise todos os empréstimos da sua empresa; 
  • Avalie o impacto mensal da prestação ao banco nas suas contas mensais; 
  • Peça a revisão das taxas de juro e da taxa de spread; 
  • Considere juntar todos os créditos num único crédito consolidado; 
  • No caso de o banco não querer negociar, pondere recorrer a outra entidade bancária para mudar os seus empréstimos desde que consiga uma prestação mais baixa. 

Assim, conseguirá reduzir custos com dívidas e melhorar a liquidez da sua empresa. 

 

6# Pondere maior flexibilidade no local de trabalho 

Optar por políticas laborais mais flexíveis pode ajudar a sua empresa a reduzir custos. Adotar um regime híbrido de trabalho, com possibilidade de alguns dias de teletrabalho para os seus colaboradores, ajudará a reduzir alguns custos, como a eletricidade e a água. 

E porque não optar pela semana de 4 dias de trabalho? O Governo tem em curso um projeto piloto para testar esta modalidade, podendo as empresas que queiram participar inscrever-se para o efeito. O objetivo deste piloto é testar se é possível maior produtividade com a semana de quatro dias, ao mesmo tempo que os trabalhadores têm mais tempo para a sua vida pessoal. Confirmando-se a teoria, a semana de 4 dias poderá, de facto, significar também uma redução de custos para as empresas. 

 

2023 será um ano de grandes desafios para as empresas nacionais e que pede medidas eficazes. Implemente estas 6 estratégias de redução de custos e desenvolva o seu negócio de forma otimizada e sustentável. 

 

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Filipe Augusto Santos

publicado por Filipe Augusto Santos

Apaixonado pelo trabalho, e um verdadeiro entusiasta da cultura automóvel. Para este profissional, fazer todo-o-terreno para fugir à rotina citadina é um must-do! Quando o trabalho de gestor de marketing o permite, contribui para os blogues da Galp Empresas, Casa e Estrada.

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