Saiba como calcular a melhor taxa de entrega para o seu negócio

Calcular a taxa de entrega é essencial para garantir que uma empresa de entregas se mantenha dentro do seu orçamento e com margem de lucro. 

Não é um cálculo fácil de fazer e existem muitas variantes. A taxa de entrega é um cálculo que dependerá sempre do tipo de empresa, dos seus objetivos, da dimensão da frota, entre outros ele. No entanto, para fazer este cálculo existem 9 elementos-chave que devem ser sempre tidos em consideração. Confira.
 

Passo a passo para calcular a taxa de entrega 

1# Preço de aquisição de um veículo de frota (e a depreciação do mesmo) 

Este é um dos primeiros fatores a analisar para calcular a taxa de entrega. Considere o preço de aquisição de um veículo e o tempo de vida útil que este estará em função na sua frota.  

Se ponderar vender um veículo após atingir uma determinada quilometragem, deve também ter em conta a depreciação do valor do mesmo. Apesar do valor diminuir ao longo dos anos, conseguirá sempre recuperar algum investimento com essa venda e, com isso, reduzir o valor da taxa de entrega.  
 

2# Salários dos motoristas 

As entregas feitas por drones ou veículos autónomos podem ainda não ser uma realidade para a grande maioria das empresas. Até lá, todas as entregas têm de ser feitas por motoristas e, neste caso, isso implica remunerar monetariamente as pessoas que prestam este serviço para a sua empresa. Estes valores (salários) devem ser considerados para calcular a taxa de entrega.  
 

3# Impostos e obrigações 

Todos os anos tem de pagar impostos relacionados com os veículos da sua frota e até mesmo com a operação da sua empresa. Considere-os no cálculo da taxa de entrega, até porque não pode ser feita qualquer entrega num veículo sem seguro, por exemplo. 
 

4# Manutenção da frota 

Empresas que fazem entregas têm uma utilização mais intensiva da sua frota. Por isso,é normal existirem necessidades de manutenção mais frequentes e, possivelmente, mais dispendiosas. 

Sendo assim, deve prever o valor que terá de pagar anualmente para realizar manutenções nos veículos da sua frota e incluir esse valor no cálculo da taxa de entrega. Não se esqueça de incluir também as lavagens e limpeza dos veículos. 

Descubra 5 formas de reduzir os custos com a manutenção de frota. 
  

5# Consumo de combustível 

Este é um dos valores mais difíceis de atingir com exatidão, mas é possível alcançar um valor muito próximo do real caso tenha um histórico consistente ao longo dos anos. No Portal Galp Frota consegue obter este histórico e analisar os consumos das suas frotas. 

O consumo de combustível influencia diretamente a rentabilidade da sua frota e das entregas que faz. Por isso, é essencial que seja capaz de fazer uma previsão do consumo de combustível por veículo e por rota de entregas a fazer. Estes valores têm de ser considerados no cálculo da taxa de entrega.  

Se aderir a um cartão Galp Frota, consegue baixar o custo destes combustíveis e ter acesso a ofertas exclusivas para a sua frota. Saiba mais sobre os cartões Galp Frota aqui. 
 

6# Peso, tipologia e ocupação da carga 

Estes três fatores vão influenciar tanto o combustível que consome, bem como a quantidade de entregas que pode fazer. 

Assim, deve ajustar o seu cálculo para a tipologia de carga que transportará. Cargas pesadas ou mais frágeis tendem a ter um custo mais elevado. Se as primeiras desgastam mais o veículo de transporte, as segundas obrigam a que haja menos carga numa viatura e a mais cuidados no transporte. 
 

7# Distância/quilometragem a realizar 

A quilometragem realizada por cada veículo deve ser tida em conta. Analise os custos com combustíveis, o desgaste e todas as outras variáveis já mencionados e calcule o preço por quilómetro. 
  

8# Softwares e profissionais responsáveis pela gestão e programação das rotas 

Outro aspeto importante é o enquadramento da forma como programa as rotas e faz a gestão de veículos. Se utiliza um software para tais funções e se existem profissionais na sua empresa com essas responsabilidades, os valores das anuidades e os respetivos salários devem ser considerados no cálculo da taxa de entrega. 
  

9# Margem de lucro 

Por fim, falta apenas mencionar a margem de lucro. O serviço de entregas é um serviço com fins comerciais e ao valor final que chegar da taxa de entrega mínima, deve acrescentar a margem de lucro desejada.  

E é assim que obtém a melhor taxa de entrega para o seu negócio.